在我職業(yè)生涯的早期，我學(xué)會(huì)了一個(gè)關(guān)于如何進(jìn)行有效公開演講的實(shí)用技巧。事實(shí)上，最近在一位著名美國(guó)傳教士的采訪中我聽到了類似的建議:首先，告訴你的聽眾你要講些什么，然后發(fā)表你的演講，然后再總結(jié)回顧，告訴聽眾你剛剛講了些什么。你可以用幻燈片輕松做到這一點(diǎn)。
這和在我剛開始學(xué)習(xí)如何組織一場(chǎng)有效的演講時(shí)，我的博士導(dǎo)師給我的建議完全一樣:先做一張“大綱”幻燈片，告訴聽眾你要說(shuō)什么，然后(在演講的主體部分)說(shuō)出來(lái)，然后在演講結(jié)束時(shí)換個(gè)方式再重復(fù)一遍幻燈片內(nèi)容。這就是所謂的“強(qiáng)化信息”，它實(shí)際上是一種標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)技巧:人們需要知道從一節(jié)課或演講中期待什么，研究表明，當(dāng)關(guān)鍵結(jié)果重復(fù)多次時(shí)，學(xué)習(xí)是最有效的。
在Charlesworth Knowledge講習(xí)班里，我們會(huì)教授有效的研究報(bào)告技巧，可以通過機(jī)構(gòu)預(yù)訂名額。當(dāng)然，作為一名早期職業(yè)研究人員，你可能面臨的最令人畏懼的潛在挑戰(zhàn)之一將是你的第一次大型會(huì)議報(bào)告:如何在一屋子人面前管理好自己，并盡可能給人留下深刻印象。我總是發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我在母校的同學(xué)面前演講時(shí)，這些作報(bào)告多的經(jīng)歷更令人傷腦筋;當(dāng)你認(rèn)識(shí)觀眾的時(shí)候就更難了。
我的建議是盡早為你的演講建立一個(gè)結(jié)構(gòu)。例如，一旦你知道，你被安排在一個(gè)研究會(huì)議上做一個(gè)15分鐘的報(bào)告。有效地控制你的神經(jīng)的關(guān)鍵是開始計(jì)劃，至少在你的頭腦中是這樣的。多少?gòu)埢脽羝?什么樣的內(nèi)容?觀眾中有誰(shuí)?你的時(shí)間段包括提問時(shí)間嗎?這些都是重要的問題，要在活動(dòng)開始前盡可能多地問自己。
把這些分解開來(lái)，平均每分鐘做一張幻燈片，不包括你的標(biāo)題(開始)和致謝(最后一張)。這意味著一個(gè)15分鐘的演示幻燈片不應(yīng)該超過17張，以確保你有時(shí)間談?wù)撍械氖虑?，不要超時(shí)，或者趕時(shí)間。具體要包含多少細(xì)節(jié)取決于你的聽眾，所以事先了解一下相應(yīng)信息也是很有必要的;你是要對(duì)著滿屋子的學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜易鲌?bào)告，還是面對(duì)需要介紹更多背景信息的普通聽眾。你需要相應(yīng)地調(diào)整你的幻燈片。
在Charlesworth，我們提供一系列的培訓(xùn)研討會(huì)和其他在線資料，幫助您設(shè)計(jì)和進(jìn)行有效的研究報(bào)告。練習(xí)，練習(xí)，再練習(xí)，就像那個(gè)傳教士說(shuō)的:“告訴他們你想說(shuō)什么，然后說(shuō)，然后再說(shuō)一遍。”就是這樣子的。
