The covering letter remains an important complement to the article submission process for academic journals.

隨著科研專(zhuān)業(yè)化程度的提高，雜志很難找到進(jìn)行同行評(píng)審的專(zhuān)家。因此，要求作者推薦審稿人是互惠互利的做法：雜志能夠節(jié)省尋找合適審稿人所需要花費(fèi)的時(shí)間和資源，作者可以通過(guò)自己的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)提供支持。

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　　不同的學(xué)科領(lǐng)域在寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的時(shí)候有著不同的格式風(fēng)格，這些格式風(fēng)格對(duì)我們的論文撰寫(xiě)起到了指導(dǎo)的作用，讓我們的在科研工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，目前，常見(jiàn)的論文撰寫(xiě)和文獻(xiàn)標(biāo)注風(fēng)格有：AMA、CMS、CSE、APA、MLA等，這些格式風(fēng)格適用于不同的學(xué)科，如AMA一般被醫(yī)學(xué)研究論文所應(yīng)用，MLA是語(yǔ)言學(xué)方面的所應(yīng)有的風(fēng)格。今天查爾斯沃思論文潤(rùn)色將重點(diǎn)講一下AMA論文格式風(fēng)格，希望從事醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的科研人員能帶來(lái)幫助。

　　我們知道，目前國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)期刊一般實(shí)行“三審制”，即編輯初審、專(zhuān)家同行評(píng)審、主編終審，作者大多會(huì)關(guān)注同行評(píng)審這一環(huán)節(jié)，對(duì)此，查爾斯沃思已經(jīng)撰寫(xiě)過(guò)多篇這方面的文章，然而，編輯初審這一環(huán)節(jié)也是相當(dāng)重要的，它是作者論文能否進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的第一步，就好比面試，整個(gè)三輪面試，第一輪都不通過(guò)，那怎么能順利闖入下一關(guān)呢。

　　為了實(shí)現(xiàn)成功發(fā)表論文的目的，在確定投稿范圍后，要確保論文格式符合目標(biāo)期刊的投稿要求，目前，大部分期刊都使用在線提交系統(tǒng)，而且很多較大的期刊至少有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的同行評(píng)審管理員(Administrator)協(xié)助主編的日常工作，其實(shí)，編輯部給你的信很有可能都是Administrator撰寫(xiě)的。

郵箱作為一種溝通工具，再常見(jiàn)不過(guò)了。而在論文投稿及學(xué)術(shù)交流中，人們也需要通過(guò)郵箱來(lái)作為溝通工具；我們能利用的郵箱一般分為公用郵箱和機(jī)構(gòu)郵箱，而目前國(guó)內(nèi)的學(xué)者在提交論文時(shí)留下的聯(lián)系郵箱許多都還是公共郵箱，如qq.com、126.com、hotmail.com等。這其中的原因有很多，不過(guò)，在正式的學(xué)術(shù)活動(dòng)中，特別國(guó)際間的學(xué)術(shù)活動(dòng)，如期刊投稿、學(xué)術(shù)會(huì)議、課題申請(qǐng)等，建議作者使用機(jī)構(gòu)郵箱。

　　作者在投稿過(guò)程中有時(shí)會(huì)遇上期刊要求作者推薦審稿人的情況，而且這一情況還很普遍，也很正常，其實(shí)只有少數(shù)一些頂級(jí)期刊才不會(huì)讓作者推薦審稿人，當(dāng)然這也非絕對(duì)的。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，期刊的審稿人來(lái)源主要有三個(gè)，一個(gè)是來(lái)自編輯委員會(huì)，其次是根據(jù)相近文章找通訊作者詢問(wèn)其是否愿意審稿，另一個(gè)就是作者推薦了。大家可參看查爾斯沃思論文潤(rùn)色的往期文章《為什么有些雜志要求作者推薦審稿人?》了解更多相關(guān)內(nèi)容，今天我們要說(shuō)的作者推薦審稿人的理由該怎么寫(xiě)?

對(duì)于一篇已經(jīng)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，除了文章的常見(jiàn)結(jié)構(gòu)外，許多期刊會(huì)在文章的末尾附帶一個(gè)補(bǔ)充材料的目錄，這便是補(bǔ)充材料。補(bǔ)充（或支持性）材料通常包括附加表格、圖形或原始數(shù)據(jù)等內(nèi)容，還包括影片或音頻文件，但是這種情況因期刊而異，所以應(yīng)先與期刊核實(shí)。

網(wǎng)絡(luò)投審稿系統(tǒng)的應(yīng)用，為稿件處理方式帶來(lái)了巨大的變革，它同時(shí)滿足了作者、編輯、審稿人、出版者對(duì)高效便捷的投審稿流程的需求。本期查爾斯沃思向作者介紹目前應(yīng)用最為廣泛的三大投審稿系統(tǒng)：ScholarOne Manuscripts、Editorial Manager、Open Journal Systems，主要針對(duì)作者投稿處理的比較，讓作者進(jìn)一步清晰了解這三個(gè)系統(tǒng)。

Cover Letter 既投稿信，對(duì)于科研論文新手來(lái)說(shuō)，不知該如何下手，而對(duì)于論文老司機(jī)來(lái)說(shuō)，重視程度普遍比較低。我們?cè)谕诘奈恼轮卸啻谓榻B過(guò)投稿信的重要性（參見(jiàn)《投稿信的重要性》），投稿信可以告訴雜志及其編輯為什么他們應(yīng)該考慮你的文章。這是特別重要的，因?yàn)楫?dāng)初審編輯在篩選你的論文時(shí)，就此決定是否在同行評(píng)審環(huán)節(jié)中尋找特定的專(zhuān)家，所以期刊歡迎增加對(duì)你研究的簡(jiǎn)要總結(jié)。

編輯與作者是相互依存的合作關(guān)系，更好的了解編輯工作，或許對(duì)于作者是有好處的，本期我們邀請(qǐng)查爾斯沃思英國(guó)編輯團(tuán)隊(duì)中，長(zhǎng)期擔(dān)任知名期刊編輯的成員，為大家揭秘學(xué)術(shù)出版業(yè)最忙碌的時(shí)刻。

本文是查爾斯沃思作者服務(wù)關(guān)于學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作系列文章的最后一篇，我們邀請(qǐng)英國(guó)編輯團(tuán)隊(duì)資深成員，根據(jù)其自身豐富的撰稿經(jīng)驗(yàn)，為中國(guó)作者呈現(xiàn)系統(tǒng)全面的寫(xiě)作指導(dǎo)建議，我們將其翻譯成中文，方便大家理解。希望本系列文章已經(jīng)幫到了你！

2019國(guó)際同行評(píng)審周（9月16-20日）開(kāi)幕，本次主題“Quality in peer review”；查爾斯沃思作為全球知名的出版服務(wù)機(jī)構(gòu)邀您一同加入全球慶祝活動(dòng)。我們將在此期間舉辦不同形式的慶?；顒?dòng)，并邀請(qǐng)國(guó)際知名期刊主編通過(guò)微信群為大家答疑解惑，參與方式見(jiàn)文末。

雖然將一篇結(jié)稿論文提交至期刊的大致流程相對(duì)簡(jiǎn)明，但是其中也確實(shí)要注意一些重要的細(xì)節(jié)，這其中就有提交前詢問(wèn)信的問(wèn)題，全世界的科研作者都很少在投稿前給編輯寫(xiě)一份詢問(wèn)信，因?yàn)闆](méi)有人告訴他們要這么做，實(shí)際上，這種類(lèi)似于投稿前的小調(diào)研，可有效提高投稿效率。本期我們邀請(qǐng)查爾斯沃思英國(guó)編輯團(tuán)隊(duì)中擔(dān)任權(quán)威期刊主編成員，為大家講解這部分的技巧。

　　在稿件提交過(guò)程中有一個(gè)環(huán)節(jié)十分重要，但是卻經(jīng)常被忽視，這就是寫(xiě)一篇優(yōu)質(zhì)的投稿信。編輯通常只會(huì)通過(guò)閱讀你的投稿信和論文摘要來(lái)決定是否拒稿?？赡苣闶詹剡^(guò)很多的投稿信套話，但用的人多了就變成廢話了，失去了投稿信該有的作用，本期我們邀請(qǐng)英國(guó)編輯團(tuán)隊(duì)成員，幫大家解決這一問(wèn)題，給定一個(gè)模式，你也能寫(xiě)出亮眼的投稿信來(lái)。

期刊編輯的工作非常繁忙，平時(shí)一般不會(huì)抽出大量時(shí)間處理手稿和同行評(píng)審工作。對(duì)作者而言，這意味著和編輯進(jìn)行有效溝通不僅重要，而且也是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。如果對(duì)自己的論文有疑問(wèn)或顧慮卻無(wú)所作為，這是最糟糕的策略。但在此過(guò)程中的溝通是有技巧的，如何做到言之有物，增加論文發(fā)表幾率？這就是我們本期直播要分享給大家的經(jīng)驗(yàn)。

　　發(fā)表論文可能是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱難的過(guò)程，也許您不能控制編輯的想法，無(wú)法左右審稿人的意見(jiàn)，但您可以確保論文的質(zhì)量，從而盡可能加快論文發(fā)表進(jìn)程。在今天的文章中，查爾斯沃思與大家將談一談您可以采取哪些方法來(lái)確保提交的論文得到妥善對(duì)待，以及如何順利地通過(guò)評(píng)議。

　　如果將論文提交到合適的期刊并且滿足以下條件，您的論文發(fā)表成功率會(huì)大大提升：