在稿件提交過程中有一個環(huán)節(jié)十分重要，但是卻經(jīng)常被忽視，這就是寫一篇優(yōu)質(zhì)的投稿信。編輯通常只會通過閱讀你的投稿信和論文摘要來決定是否拒稿。可能你收藏過很多的投稿信套話，但用的人多了就變成廢話了，失去了投稿信該有的作用，本期我們邀請英國編輯團隊成員，幫大家解決這一問題，給定一個模式，你也能寫出亮眼的投稿信來。譯文如下：
高影響因子的學術期刊拒稿率經(jīng)常高達90%，甚至更高。也就是說，國際高端期刊每收到十篇論文，有九篇都會在編輯進行評估之后被拒稿，無法進入到同行評審環(huán)節(jié)。因此你需要竭盡所能確保你的文章能夠成為那10%，也就是編輯認為“有趣”并且會送至同行評審的文章。
一、具體怎么做呢?
最重要的幾點就是：
? 一個有趣、吸引眼球的好標題;
? 一篇文筆和結(jié)構都很出色的摘要;
? 以及一篇優(yōu)秀的投稿信。
在寫投稿信的時候，注意避免那些70%的作者都會寫到的“套話”!
比如
' Please find our paper enclosed which we hope you will find interesting. '
' Thank you for your time in advance '
如果這么寫，你就浪費了一個好機會。
作為一名編輯，我總是在看論文之前，先閱讀作者的投稿信。
之所以這么做，是因為我不想浪費時間：我想快速了解這篇文章有趣的點在哪里，為什么我的期刊讀者會想要讀這篇文章，以及我為何要選這篇文章送至同行評審。你要確定投稿信中重點談到的重要議題，這會大大增加論文成功提交的機率。如我所說，投稿信是編輯最先閱讀的內(nèi)容，所以一定要確保你的投稿信能夠發(fā)揮作用。
你可以思考下面幾個標題，這可以幫助你寫一篇優(yōu)秀的投稿信。我建議你在下面每一個標題后面寫一兩句你的答案和反饋。完成這一步驟，就等于你已經(jīng)為下一篇投稿信打好了草稿。我們還可以為你提供投稿信模板。你可以依據(jù)自己的科研來具體調(diào)整模板內(nèi)容。
二、你的研究課題有什么重要價值?
要回答這個問題，我們要從初期選擇科研課題的技巧講起。大家作為經(jīng)驗豐富的科研人員，一定了解哪些是你所在領域的重要課題，也一定了解你的同行對哪些問題最感興趣吧?但選擇一個好課題的關鍵，其實是讓其他領域的人對你的科研領域和課題都感興趣：如果想在國際知名且影響因子高的期刊發(fā)表自己的文章，其中一個關鍵要素就是要讓你的研究課題與其他領域有更高的相關性。大家想一下經(jīng)?？窃凇蹲匀弧坊颉犊茖W》的那些論文：這些文章往往都能讓該專業(yè)科研領域之外的受眾產(chǎn)生閱讀興趣。若想實現(xiàn)這一效果，就要盡量將你的科研與大眾感興趣的問題關聯(lián)在一起：也就是那些熱門的、重要的話題
三、為什么你的科研成果意義重大?
你的科研成果將如何促進所在領域的發(fā)展?它的重大意義體現(xiàn)在哪些方面?你的論文需要能夠回答這一問題，而且最好是能夠給出量化的答案，這是十分重要的：切記，許多學術論文被拒稿的主要原因都是因為作者并沒有充分利用自己的科研數(shù)據(jù)，而是花太多筆墨一味地進行陳述。要確保你得出的結(jié)論都能夠用數(shù)據(jù)進行支持。
四、你最主要的科研成果是什么?(重大突破)
每篇學術科研論文都有一個主要結(jié)論。如果你的論文不是這樣，那么說明這篇論文沒有發(fā)表價值!要記住，當你在思考論文主題的時候，要確保你的核心結(jié)論可以更廣泛地應用到其他領域，同時也要能夠吸引編輯、審稿人以及讀者。也許你可以考慮在標題中針對論文主題提出一個問題，然后在主體部分對其進行解答。在思考了這些問題之后，你需要將其體現(xiàn)在投稿信中，讓編輯感覺眼前一亮：這篇論文為何重要?為何特別?你的主要科研成果是什么?能促進整個領域發(fā)展的重大突破是什么?
五、與已有文章相比，你的論文是否有進步?
當然，研究性寫作需要建立在已有研究的基礎上。我們在寫作與出版發(fā)表培訓中講到，人們，尤其是審稿人，在閱讀論文時，需要讀到他們認為自己已經(jīng)了解了的信息。我們可以依據(jù)所在領域中已經(jīng)取得的成果，或已經(jīng)發(fā)表的文章來建立論點，在這種情況下，即使你的論文只在已有研究的基礎上前進了一小步，人們還是會閱讀它，并會覺得“我認可這篇文章的觀點”。所以，將下述內(nèi)容寫在投稿信中也非常重要：“this paper represents a significant advance in our field because ….”。
請記住，負責你的編輯可能并不是某一領域的專家，如果你投稿的對象是一家高水平多學科期刊，那情況更是如此。你需要用簡潔的語言向他們解釋，你的研究為什么是一種突破。你希望能得到這樣的反應：“aha! I see. This paper is important”。
六、你為什么要向這家期刊投稿?
回答這個問題是投稿信最重要的內(nèi)容之一。為什么?
編輯喜歡看到作者十分重視他們的期刊。他們想知道你選擇向該期刊投稿的理由是什么。你為什么認為你的作品對他們來說格外具有吸引力。你需要在投稿信中清楚明白地向編輯表示：“we feel that this paper is particularly suitable for publication in your journal because …”。其中一個非常具有說服力的理由就是，該期刊曾發(fā)表過和你的論文相似的作品。如果你在投稿信中指出，該期刊最近發(fā)表了類似的文章，那么編輯很難直接拒稿，這樣你就可以進入同行評審環(huán)節(jié)。收集一些與你的論文相關的引用文章，并寫在投稿信中!
最后，不要忘記在投稿信的結(jié)尾給那些可能在同行評審中給你好評的同事寫下一些建議。這一點至關重要，因為在稿件遞交流程當中，投稿信是你唯一有機會與同行評審們交流的地方：很多雜志已經(jīng)取消了其在線系統(tǒng)中的同行評議環(huán)節(jié)，因為很多作者會濫用這一功能。在我所任職的雜志社中，有的作者會編造郵箱地址，這樣他們的論文就會回到自己手中，進行“同行評審”，有的作者會輸入同一部門的同事或關系親密的同事的郵箱地址，有一個作者甚至在在線系統(tǒng)中輸入了自己父親的郵箱地址。作者會不遺余力地加快或控制同行評審的過程，以確保滿意的結(jié)果。
你也應該盡全力，但同時也要遵守道德倫理。編輯和雜志社會時時提防作者投機取巧。請記?。喝展庵聼o新事，什么樣的招數(shù)我們都見過!祝你好運!
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