收到論文被接收的確認(rèn)郵件,您一定激動(dòng)萬(wàn)分。恭喜您!論文被期刊接收不是件容易的事,所以您應(yīng)該感到自豪。但您仍需完成幾個(gè)步驟才能最終發(fā)表,除非您的論文沒(méi)有經(jīng)過(guò)修改就被接收,而這種情況極為少見(jiàn)。
同行評(píng)審的決定有五種:
拒稿
修改后重投
大修后接收
小修后接收
直接接收
論文接收之后一般還需要大修或者小修。小修需要修改論文中的多項(xiàng)內(nèi)容,但不必大改或增加內(nèi)容。大修意味著改動(dòng)文章的主題內(nèi)容,通常需要根據(jù)審稿人的意見(jiàn)重新構(gòu)思某部分。下文和大家分享了論文接收之后,怎么處理審稿人意見(jiàn)更有效?
01理解修改意見(jiàn)
先仔細(xì)閱讀編輯和審稿人的意見(jiàn)和修改建議,然后列出所有的意見(jiàn),用于指導(dǎo)您進(jìn)行論文修改。
02修改論文
對(duì)修改意見(jiàn)進(jìn)行分類,判斷哪些需要小修,哪些需要大修。小修包括格式或?qū)懽鞣矫娴慕ㄗh,一般是容易解決的問(wèn)題。大修包括內(nèi)容方面的問(wèn)題,需要您進(jìn)行更深入的分析。先從容易解決的問(wèn)題入手,在論文中標(biāo)注出需要大修的部分,等到小修完成后再回過(guò)頭來(lái)修改這部分。
如果有不好理解的修改意見(jiàn),您可以問(wèn)問(wèn)經(jīng)驗(yàn)豐富的同事。請(qǐng)注意,只關(guān)注那些審稿人認(rèn)為需要修改的部分。如果審稿人沒(méi)有提出,不要大幅改動(dòng)論文的方向,也不要在論文中增加其他分析內(nèi)容。
03檢查修改后的論文
確保已經(jīng)按照審稿人和編輯的所有意見(jiàn)進(jìn)行了修改,然后重新投稿。潤(rùn)色時(shí)仍應(yīng)確保論文格式符合要求。因此,論文修改后應(yīng)該再檢查一遍格式,校對(duì)錯(cuò)別字。此外,還應(yīng)把修改的論文拿給所有聯(lián)合作者看,征求他們的意見(jiàn)。
04撰寫(xiě)回復(fù)信
在提交修改后論文的同時(shí)附上一份詳細(xì)的修改回復(fù),針對(duì)編輯和審稿人的修改意見(jiàn)和建議,逐條說(shuō)明您是如何修改的。可以把所有修改建議復(fù)制到文檔中,在每條下面回復(fù)。這個(gè)辦法能幫助您確保每條建議都得到了回復(fù)。
您或許不認(rèn)同某些建議,或是認(rèn)為審稿人沒(méi)有完全理解您想要表達(dá)的東西。在這種情況下,您應(yīng)以專業(yè)且禮貌的態(tài)度作出回復(fù),告訴編輯您是如何處理的,比如,讓內(nèi)容更清晰或增加細(xì)節(jié)。
修改重投后,論文將重新進(jìn)行同行評(píng)審,特別是那些“大修后接收”的論文。期刊會(huì)讓一些原來(lái)評(píng)審過(guò)這篇論文的審稿人參與二次評(píng)審。經(jīng)過(guò)二次評(píng)審,很有可能編輯認(rèn)為您的修改未能完全解決問(wèn)題,因此仍做出拒稿決定。如果論文直接被接收,您將和技術(shù)編輯一起進(jìn)行論文校對(duì),準(zhǔn)備發(fā)表。
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