郵箱作為一種溝通工具，再常見(jiàn)不過(guò)了。而在論文投稿及學(xué)術(shù)交流中，人們也需要通過(guò)郵箱來(lái)作為溝通工具；我們能利用的郵箱一般分為公用郵箱和機(jī)構(gòu)郵箱，而目前國(guó)內(nèi)的學(xué)者在提交論文時(shí)留下的聯(lián)系郵箱許多都還是公共郵箱，如qq.com、126.com、hotmail.com等。這其中的原因有很多，不過(guò)，在正式的學(xué)術(shù)活動(dòng)中，特別國(guó)際間的學(xué)術(shù)活動(dòng)，如期刊投稿、學(xué)術(shù)會(huì)議、課題申請(qǐng)等，建議作者使用機(jī)構(gòu)郵箱。
一些作者在論文返修的郵件中，會(huì)看到編輯讓其留一個(gè)“academic email address”，這便是機(jī)構(gòu)郵箱。那么為什么編輯會(huì)要求作者提供一個(gè)機(jī)構(gòu)郵箱呢？
首先，機(jī)機(jī)構(gòu)郵箱能體現(xiàn)一定的信譽(yù)度，能側(cè)面反映出該作者的學(xué)術(shù)身份，在國(guó)外無(wú)論是學(xué)生還是教授學(xué)校都會(huì)給其一個(gè)學(xué)校郵箱，這些郵箱都是專有的，如同一張名片。
其次，機(jī)構(gòu)郵箱更為穩(wěn)定，在學(xué)術(shù)論文中往往有多個(gè)作者，如果論文出現(xiàn)什么問(wèn)題，即便是經(jīng)過(guò)多年也能夠聯(lián)系上這些作者，所以編輯也會(huì)傾向于讓作者留下工作郵箱。
提供公共郵箱甚至也能最大限度的避免學(xué)術(shù)造假，有些學(xué)者會(huì)使用與其學(xué)術(shù)論文有關(guān)聯(lián)人的名義申請(qǐng)注冊(cè)公共郵箱，然后，在投稿時(shí)會(huì)附上其推薦信，而使用機(jī)構(gòu)郵箱就很難做到。
一般情況下，機(jī)構(gòu)郵箱要比公共郵箱更加安全，在保密和安全上往往要強(qiáng)于公共郵箱。目前國(guó)內(nèi)的學(xué)術(shù)郵箱一般采用ac.cn, edu.cn的形式。
沒(méi)有機(jī)構(gòu)郵箱該如何回復(fù)編輯？
雖然機(jī)構(gòu)郵箱有諸多的優(yōu)點(diǎn)，不過(guò)國(guó)內(nèi)學(xué)者用的還是不多，這與高校的重視程度、郵箱的適用性，以及作者的使用習(xí)慣有關(guān)系，那么如果我們?cè)谕陡逯?，編輯要求提供機(jī)構(gòu)郵箱該怎么回復(fù)呢？，當(dāng)然，要是有盡量用，如果沒(méi)有就如實(shí)回復(fù)給編輯，一般也不會(huì)有什么問(wèn)題的。
