昨天，某位剛剛向我們的期刊投過稿的作者向我發(fā)送了一封郵件：“戴克您好：我在投稿的論文中發(fā)現(xiàn)了一些錯(cuò)誤。我能否做一些修改然后再交給您一個(gè)新的版本？我需要怎么做？”
實(shí)際上，這個(gè)問題很具有代表性。但是其中涉及的流程并非像你想象的那么簡(jiǎn)單；論文正式投給一家期刊后，將很快得到編輯和同行評(píng)審，因此很難對(duì)其進(jìn)行修改。在這種情況下，我們通常這樣回復(fù)作者：“您希望做多少修改？這些錯(cuò)誤嚴(yán)重嗎？這篇論文真的存在實(shí)質(zhì)性錯(cuò)誤嗎？”投稿后修改文章需要我們根據(jù)期刊的考慮撤回論文，然后再由作者進(jìn)行重新投稿；這并非不可能，只是過程太過冗長(zhǎng)。如果修改比較?。ɡ缙磳戝e(cuò)誤），你可以選擇在后期進(jìn)行這些修改；在這些情況下，我們通常會(huì)告訴作者，最好的做法是等待文章經(jīng)同行評(píng)審后返回，再在之后的修改流程中做這些修改。
有時(shí)（只是有時(shí)，并不經(jīng)常發(fā)生），因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)論文存在嚴(yán)重問題，作者會(huì)從投稿系統(tǒng)中將其撤回，經(jīng)過修改后，再重新提交系統(tǒng)。從某些角度來看，
這么做很不明智。！
舉例來說，從編輯的角度來看，他們會(huì)認(rèn)為作者太過馬虎（編輯會(huì)問：“您為什么要投一篇有錯(cuò)誤的論文？”“投稿前您為什么沒有徹底檢查自己的論文？”）。作為作者，你必定希望將論文成功發(fā)表的機(jī)會(huì)最大化，因此你需要給編輯留下好印象，讓他們認(rèn)為你的作品很好，而不是讓其擔(dān)心你的作品無法達(dá)標(biāo)。
還需要記住的是：
你對(duì)論文所做的任何修改都必須得到論文所涉及的每一位作者的同意；當(dāng)你通過期刊在線系統(tǒng)投稿時(shí)，你可能會(huì)注意到，在許多需要你打勾的方框中，有一項(xiàng)對(duì)應(yīng)的是“確認(rèn)所提交的這個(gè)版本已為所有作者知悉和同意”。
這不是一個(gè)小問題?？赡茏屇愀械匠泽@的是，我們經(jīng)常會(huì)收到一些作者發(fā)來的郵件，稱自己名字出現(xiàn)在已發(fā)表論文上而自己卻并不同意論文的內(nèi)容。在一些極端情況下，有的作者甚至一開始并不知道自己的名字出現(xiàn)在了論文上。這些都是真實(shí)發(fā)生的情況。在這類極端情況下，論文可能需要進(jìn)行修改，甚至被撤回。 如今，在線期刊投稿系統(tǒng)極大地避免了這個(gè)問題，因?yàn)槁?lián)系人詳細(xì)信息和所有共同作者的郵件在投稿過程中都是必填項(xiàng)。如果你被列為某篇投稿論文的作者，那么你一般都會(huì)收到一封自動(dòng)郵件。這封郵件會(huì)通過里面提供的鏈接，要求你“確認(rèn)參與”了這篇待定的論文。
以下是我在英國(guó)讀博士時(shí)的經(jīng)歷，它很好地說明了為什么期刊要這么做。我記得自己和一位前輩坐在一間茶館里，這位前輩當(dāng)時(shí)正漫不經(jīng)心地瀏覽《自然》期刊。其中的一篇有關(guān)小型恐龍移動(dòng)能力的論文引起了他的注意，之后他突然從座位上跳了起來：他和其他五六位研究人員一同被列為了論文作者，而他之前并不知道！顯然，他最近去過這篇待定論文的第一作者的實(shí)驗(yàn)室，并對(duì)某個(gè)具體項(xiàng)目提出了一些建議和意見。然后，他便被列為這篇論文的作者，但從來沒有人主動(dòng)告訴過他。
人們往往認(rèn)為，將某個(gè)“響亮的名字”加入自己的某篇論文就會(huì)增加論文的最終接受幾率，但是前提是，你必須要讓這些人知情！在該案例中，這家期刊最終被要求發(fā)表一個(gè)簡(jiǎn)短聲明，對(duì)作者名單進(jìn)行更正。記住，被列為某篇學(xué)術(shù)論文的作者意味著你在其中做出了重要的智力貢獻(xiàn)。
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